...yapılacaklar listesidir. Çünkü eğer yapmazsanız, yapmanız gereken diğer her şey opsiyonel hale gelir.

EBCPKNWM/YQCDPJ

Başta tamamıyla anlamsız gözüken bu harfler, hayatımın yapıtaşını oluşturuyorlar. Geriye dönüp baktığımda, her gün not ettiğim bu harf yığını, o günü ne kadar verimli geçirdiğimi ya da vaktimi ne denli helak ettiğimi simgeliyorlar.

Baştan itibaren anlamlarını izah edeyim. İlk grup, faydalı alışkanlıklarımdan hangilerini yaptığımı ifade ediyor:

• E – Erken kalktım
• B – Nefes alma egzersizi yaptım
• C – Soğuk duş aldım
• P – Şınav çektim
• K – Kegel egzersizi yaptım
• N – Boyun egzersizi yaptım
• W – Yürüyüşe çıktım
• M – Meditasyon yaptım

İkinci grupsa, kötü alışkanlıklarımdan hangilerini yendiğimi gösteriyor:

• Y – YouTube videosu izlemedim
• Q – Oyun oynamadım
• C – Kahve içmedim
• D – Akşam yemeği yemedim
• P – Eğlence amaçlı telefon kullanmadım

Elbette bu, kişisel hedef ve alışkanlıklarınıza göre özelleştirmeniz gereken bir liste, fakat olayı kavramış olmalısınız (J'yi es geçtim evet, onu hayal gücünüze bırakıyorum).

Şimdi, yukarıdaki gibi bir günü full çektiğinizi düşünün. Yani başarılı insanların hayatlarına dair öğrendiğiniz tüm pratikleri uygulayıp; modunuzu aşağı çeken, zamanınızı öldüren ve beyninizi çürüten tüm kötü alışkanlıklarınızdan arındığınız bir günü.

Şimdi de, buna benzer performans sergilediğiniz 1 tam ay düşünün. Telefonunuzun ekranına bakıyor ve yukarıdan aşağı bir dolu harf görüyorsunuz. Başta çok zorlandınız; fakat eylemlerinizi not ettiğiniz ilk birkaç günün ardından seriyi sürdürmek, sonra da hiç bozmamak istediniz.

Sizce o ay nasıl geçmiştir? Hayatınızda neler değişmiş olabilir? Yoksa her şey eski tas eski hamam mı?

Yanıtını vermeden önce, sizinle hedefleriniz arasındaki ikinci temel köprüyü, yani yapılacaklar listesini, şu formül üstünden konuşalım:

Beyin yükünü azaltmak + Görev tamamlama hazzı = Üretkenlik

Yapmanız gerekenleri kağıda dökmediğiniz müddetçe, beyniniz sürekli olarak bu görevleri hatırlamak ve size hatırlatmak zorunda kalır. Bu da her hücresine sonuna kadar ihtiyaç duyduğunuz bu kıymetli organın gereksiz yere yorulmasına yol açar. Kağıda döktüğünüz andan itibarense...

İçsel tembelliğinizin çaktırmadan hasır altı etmeye çalıştığı bu zihinsel yük birden, geçmeniz gereken bölümlerden ve yenmeniz gereken bölüm sonu canavarlarından oluşan bir 'oyun' haline gelir. Listenin her bir maddesi artık temizlemeniz gereken birer şeref meselesi, üstüne tik attığınızda egonuza zafer tattıran birer görevdir.

Günde belki 1 dakikanızı bile almayacak bir yapılacaklar listesi hazırlamak, önce hedeflerinizi somutlaştırır, sonra da sizinle o hedefler arasına bir köprü kurar – bazıları her ne kadar ulaşılamaz gözükse dahi.

Liste nasıl sıralanmalı, içinde ne tür görevler yer almalı?

Yapılacaklar listesi hazırlamanın birkaç farklı yolu var ve bunlardan bazıları, diğerlerinden çok daha etkili. Uymanız gereken temel kurallar şunlar:

1. Kalem-kâğıt kullanın. Elektronik cihazlar her ne kadar size birtakım kullanışlı araçlar sunsa da, eski usül bir ajandanın üstünde dans eden Pilot kalemin verdiği tatmini yaşatamaz. Bastıra bastıra defalarca karalayarak tik atmak var, fareye bir kez tıklayıp tik atmak var – ilkini hak ediyorsunuz.
2. Farklı renk ve kategoriler kullanmayın. Bu, yola çıkarkenki temel prensibimiz olan 'beyin yükünü azaltma'ya aykırı. "Hangisini öncelikliler arasına yazsam, hangisinden başlasam" diye düşünürken vakit kaybedecek ve muhtemelen sonunda 10 işin 9'unu kırmızıyla 'en önemli' olarak işaretleyeceksiniz. Bu da ileride gözünüzü korkutacak ve listenizi tamamlayamayacaksınız. Bunun yerine, tüm görevleri basitçe yukarıdan aşağı doğru numaralandırarak sıralayın.
3. İşe zor olanlarla başlayın. Günün ilk saatleri, eğer sabah rutininizi yerine getirdiyseniz, enerjinizin en yüksek olduğu zaman dilimi olacak ve bu enerjiden tam verimle faydalanabilmek için, evvela bitirmesi en uzun sürecek ve sizi mental/duygusal açıdan en fazla sınayacak aktivitelere girişin.
4. Yarının listesini bugünden hazırlayın. Sabah kollarınızı sıvadığınızda, minimum dirençle karşılaşmalısınız ama o gün yapılacakları hatırlayıp kağıda dökmek, gene beyninize ekstra yük bindirecek. Önceki gece, o listeyi hazırlamak için ideal bir zaman. Hatta uzun vadede, mesela 3 hafta sonra günü belli olan bir toplantınız varsa, ajandanızda o günün ilk görevi olarak o toplantıyı şimdiden not edin.
5. Günlük, aylık ve yıllık üç ayrı listeniz olsun. Bazı 'guru'lar buna haftalık listeleri de ekliyorlar ancak bence gerek yok. Günlük liste önünüzü görmenize, aylık liste orta vadede gerçekleştirmeniz gereken ama 'son teslim tarihi' belirsiz majör görevleri hatırlamanıza yarar. Yıllık listeyse sizin vizyonunuzdur; uzun vadede başarmanız gerekenlerdir. İşte bazı örnekler:

• Günlük – İş görüşmesine git, müşteriyi ara, İspanyolca çalış, kitap oku, traş ol...
• Aylık – Uygulamana güncelleme yaz, pist günü düzenle, seyahate çık, arabanı servise götür...
• Yıllık – Uygulamanı Almanya'da yayına sok ve 100 müşteri bul, bir lastik firmasıyla sponsorluk anlaşması yap, spor salonuna yazıl ve 10 kilo ver...

Dikkat ettiyseniz özellikle günlük listede traş olmak gibi son derece kolay görevler var, ve sizin de bu tip maddelere listenizde ihtiyacınız var. Unutmayın:

Söz konusu üretkenlik olduğunda, momentum her şeydir ve bu basit eylemler, size hızlıca moral vererek gerekli momentumu yakalamanızı sağlayacaklar.